Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это ваш электронный аналог собственноручной подписи, который используется для подтверждения подлинности документов, данных и транзакций в интернете. В Казахстане ЭЦП применяется для работы с государственными порталам, в том числе для участия в тендерах на goszakup.gov.kz, zakup.sk.kz и других электронных торговых площадках.
Для бизнеса, участвующего в государственных закупках, ЭЦП — обязательный инструмент, без которого невозможно подать заявку, подписать договор или загрузить тендерную документацию.
Почему ЭЦП важна для участия в тендерах
- Официальность — все электронные документы, подписанные ЭЦП, имеют юридическую силу, равную бумажным с подписью и печатью.
- Безопасность — ЭЦП защищает ваши данные от подделки и обеспечивает их целостность.
- Скорость — вы можете отправлять документы мгновенно, без визитов в офис заказчика.
- Обязательность — без ЭЦП невозможно зарегистрироваться и участвовать в тендерах на государственных порталах.
Где получить ЭЦП в Казахстане
В нашей стране выдачей ЭЦП занимается Национальный удостоверяющий центр РК (НУЦ РК). Получить её могут как физические лица, так и юридические лица (в том числе ИП).
Основные способы получения:
- Через ЦОН (Центр обслуживания населения) — подача заявления и выдача носителя с ключами ЭЦП.
- Онлайн через eGov.kz — для продления или перевыпуска, если у вас уже есть действующая ЭЦП.
Как получить ЭЦП для тендеров: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы
Для юридического лица:
- Устав компании.
- Свидетельство о регистрации (БИН).
- Удостоверение личности директора.
- Доверенность на сотрудника, если ЭЦП получает не директор.
Для индивидуального предпринимателя:
- Свидетельство о регистрации ИП.
- Удостоверение личности.
Шаг 2. Подайте заявку в НУЦ РК
- Зайдите на официальный сайт pki.gov.kz.
- Выберите тип ЭЦП — для физического или юридического лица.
- Заполните онлайн-заявку.
- Если это первичное получение — запишитесь на приём в ЦОН.
Шаг 3. Подтвердите личность
В ЦОНе вас попросят:
- Предъявить оригиналы документов.
- Подписать заявление.
- Пройти фотографирование (при необходимости).
Шаг 4. Получите и установите ЭЦП
- ЭЦП выдаётся на USB-носителе или токене (eToken, JaCarta).
- Установите на компьютер NCALayer — программное обеспечение для работы с ЭЦП.
- Проверьте работоспособность ЭЦП через тест на pki.gov.kz.
Важные советы при работе с ЭЦП для тендеров
- Храните ЭЦП в безопасном месте — потеря ключа может привести к утечке данных или несанкционированным действиям.
- Не передавайте пароль третьим лицам — доступ должен быть только у уполномоченных сотрудников.
- Проверяйте срок действия — обычно ЭЦП действует 1 год, продлите её заранее, чтобы не сорвать сроки подачи заявок.
- Используйте резервную копию — храните дубликат ЭЦП в защищённом месте.
Как TenderROOM помогает клиентам с ЭЦП
Мы знаем, что для многих компаний оформление и настройка ЭЦП кажется сложной задачей. В TenderROOM мы:
- Консультируем по получению и продлению ЭЦП.
- Помогаем установить и настроить ПО для работы на тендерных площадках.
- Проверяем корректность работы ЭЦП перед подачей заявок.
- Берём на себя весь процесс подачи документов и участия в тендере.
ЭЦП — это ключ к участию в тендерах. Без неё невозможно ни зарегистрироваться на портале, ни подать заявку. Получить её в Казахстане просто, если знать порядок действий. А чтобы избежать ошибок и сэкономить время, можно обратиться в TenderROOM — мы подготовим вашу ЭЦП, настроим её и обеспечим готовность к работе на всех тендерных площадках.
